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各学院（部门）：
为有效提升采购服务质量、提高采购工作效率，实现采购、入库（出库）、结算、报销等全流程一站式服务，经财务与资产管理处、招投标办公室、现代信息与教育技术中心、实验室与设备管理处等部门多方努力，已完成校内采购管理系统、资产管理系统、财务系统等多系统与协议供货平台的对接，并初步建成协议供货单位的一体化采购平台（简称协议电商平台）。
协议电商平台目前集成在学校采购管理系统内，对于金额小于20万的零星物资采购，可提供“电商直采”的便捷采购服务，协议电商平台内的操作，采购人无需刷卡垫资，3万（含）以上无需单独签订合同，且在此过程中产生的开票、凭证、报销流转等工作将由对应职能部门统一代办，最大程度提高采购效能，节省老师时间，让老师集中精力投入教学和科研，是机关“我为群众办实事”的具体举措之一，协议电商平台拟于2021年7月7日正式上线运行。现将有关事项通知如下：
一、供货范围
协议电商平台包含“京东慧采”和“喀斯玛商城”两个协议供货单位。其中“喀斯玛商城”主要提供科研类物资，已于2020年10月试运行；“京东慧采”主要提供办公类物资，已于2021年6月15日试运行；这两个平台均为综合性商城，可互相作为采购补充平台。
二、采购流程
（一）登录及进入
我校教职工可以通过学校网站首页经“海大综合服务平台”身份认证后，进入“采购管理系统”，在“采购助手”模块点击进入相应的协议电商平台。
（二）采购及审批
采购人于协议电商平台内下单结算，跳转至校内采购管理系统，待采购人完善采购信息后提交立项，审核流转通过后，项目经费将被冻结；
（三）发货及收货
经费冻结后，协议电商平台将予以发货，到货验货无误后，采购人于系统内确认收货。
（四）验收工作
低值品于采购管理系统内完成入库（出库）验收；固定资产将提示跳转至资产管理系统，按照相关规定做好资产登记验收。
三、注意事项
（一）验收时效性提示
请采购人于收货确认的20日内，务必完成采购管理系统/资产管理系统内的货物验收工作，如未及时验收建账，延迟支付，可能引起违约责任，违约金额由采购人自行承担。
（二）原“慧采账户”关闭通知
协议电商平台正式启用后，原有“京东慧采”的对私账户（指原网页端直接登录所使用的SHOUJD工号账户），将于2021年8月1日予以批量关闭，请老师于账号关闭之前按原有规定完成原账户的发票报销工作。
（三）自行采购办理提示
协议电商平台正式启用后，应属于协议供货范围的零星采购，原则上不再受理协议电商平台以外的采购业务，除非有下列情形并提供证明材料作为报销附件可以自行采购：协议电商平台内没有所需商品；或协议电商平台内同品牌同型号商品价格高于其他方式采购价格的。
四、附件：
附件1; 一体化采购管理简简介2021.7.1
附件2：上海海洋大学-京东慧采平台一体化采购使用手册【2021年7月】
上海海洋大学-京东慧采平台采购操作手册（2021年7月版）.pdf
附件3：喀斯玛商城操作介绍(上海海洋大学）-20210701
喀斯玛商城操作介绍(上海海洋大学）-20210701.pptx
招投标办公室 财务与资产管理处 实验室与设备管理处
2021年7月6日