目前,我校正在使用的网上“资产管理信息系统”已经过半年多的试运行,基本实现学校和学院对资产管理的要求,并被大多数部门的资产管理员和教师所接受。当前,该系统将继续使用,并逐步调整、完善其功能。为了方便广大教职员工能够顺利、快捷地进行固定资产的登帐、报销,现将零星采购的设备(家具)类资产登帐的操作步骤告知如下:
步骤一:新购置设备(家具)类资产经办人凭请购单、发票,将新购置资产信息录入网上“资产管理信息系统”的数据库中,并打印录入资产的报帐凭证,即“上海海洋大学固定资产报帐单”,具体录入过程:
1、登录校园网主页中的数字校园平台,进入“资产管理系统”;或登录实验室与设备管理处网站,点击“固定资产管理系统”。
2、成功登录“资产管理系统”后,点击上方一级菜单中的“报帐管理”,左边即显示二级菜单“设备报帐”和“家具报帐”;再点击二级菜单中的其中之一,即可看到“新增报帐单(个人)”和“报帐单查询(个人)”两个菜单。
3、点击“新增报帐单(个人)”,填写人在“新增报帐单(个人)”的界面下操作,表中列出的是需要填写的具体内容,其中带红色“*”号的是必填字段。合同号栏如无合同书编号,可用