合同章（3）使用规定

上海海洋大学合同专用章（3）使用规定

根据上海海洋大学合同管理办法（试行）（沪海洋〔2014〕14号）规定，实验室与设备管理处负责保管“上海海洋大学合同专用章（3）”（以下简称“合同章”），负责学校规定的物资设备、仪器设备维修和服务外包等的合同管理。为规范合同章的使用，结合学校实际情况制定本管理规定。

一、合同章的使用范围

合同章仅用于学校（校内相关部门）与其他单位就约定的物资设备、仪器设备维修和服务外包等方面合作签订的纸质文合同（协议）文本。

二、合同章的使用前提

1.部门负责人代表学校与对外签订合同前，要对合同文本给予复核，确保学校利益不受损害，必要时需请法务人员给予法律支持；

2.一般情况下，合同文本先由对方签字盖章。

三、合同章的使用程序

1.校内相关部门凡在授权范围内洽谈的合同，经部门负责人审核、签字；

2.部门负责人或指定具体经办人到实验室与设备管理处核对、登记使用；

3.具体经办人由本部门有责任心的在编人员担任，其他人员不能代替。

四、合同章的管理

1.实验室与设备管理处指定专人管理（以下简称“专管员”）合同章，专管员要忠于职守，妥善保管合同章；

2.原则上，合同章不得携带外出使用，确因工作需要，必须带合同章到异地使用的，应经实验室与设备管理处处领导批准；

3.专管员要按规定使用合同章3，超过一页的合同文本需加盖骑缝合同章，并做好相关记录；

4.下列情况不得使用合同章：

（1）未经部门领导审核并签字的合同；

（2）有空白项（可以事后补填的）的合同；

（3）空白文本或空白合同书。

五、其他：

本规定自发布之日起施行。